La combinazione di campi chiave, la creazione di fascicoli e le ricerche full text permettono di reperire velocemente le informazioni
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E' possibile definire flussi documentali che rispecchino la propria organizzazione, avendone quindi il pieno controllo
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Il flusso di conservazione è gestito direttamente dal sistema tramite la definizione di regole automatiche per il versamento di tutti i documenti tramite l’apposizione della firma digitale e la marcatura temporale
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Celerità nel reperimento delle informazioni ed eliminazione dei costi legati all’occupazione fisica degli spazi di archiviazione cartacea
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